business english - Aprender inglés

Escribir una carta de presentación perfecta en Inglés

Actualmente irse a trabajar al extranjero es más que una costumbre una necesidad, muchos jóvenes y adultos se lanzan a una nueva aventura con el fin de cambiar de vida, mejorar idiomas o simplemente para vivir experiencias distintas. Si el objetivo es en contrar un lugar en el mundo laboral del extranjero,para ello, necesitamos tener un cv y escribir una carta de presentación perfecta, en este caso (aunque sirve para muchos otros idiomas)  vamos a hablar de escribir una carta de presentación en inglés para que quede PERFECTA 😉

Una vez hayas terminado de hacer el currículum, necesitarás redactar, además, una carta de presentación dirigida al potencial seleccionador. La función de esta carta es llamar su atención, marcar la diferencia con los demás aspirantes al puesto y, en definitiva, conseguir una entrevista personal.

Al contestar un anuncio no debemos olvidar nunca que la carta que enviamos es nuestra presentación y que es acerca de ella sobre la que se va a emitir un juicio. La empresa no tiene otra forma de hacerse una idea sobre nosotros que analizando el currículum y la carta de presentación que lo acompaña.

Vamos a ello …

Parte superior de la carta:

En la parte superior de tu carta de presentación, es importante incluir tus datos de contacto, la fecha y dirección del destinatario. Esta información usualmente debería  ser presentada en este orden, entonces tus datos de contacto deberían ir en primer lugar, en cualquiera de los lados de la página.

Con respecto a la fecha trata de  cumplir con  el formato del país donde estás. En el Reino Unido, el formato es día/mes/año mientras que en USA y Canadá el formato es mes/día/año. Entonces para el Reino Unido, seria 01 de Abril 2016, mientras que en  USA deberías escribir Abril 01, 2016.  Por último, la parte superior de tu carta de presentación debería también incluir la dirección completa  del destinatario  incluyendo el nombre completo de la persona.

Saludo al destinatario:

Lo siguiente que necesitas hacer es comenzar la carta de presentación con un saludo formal. En inglés, el saludo que elijas dependerá a quien vaya dirigida la carta de presentación y de qué tipo de información tengas del destinatario, lo cual puede resultar un tanto confuso.  Generalmente, asumiendo que cuentas con esta información, deberías llamar al destinatario por su título, seguido de su nombre completo.  La mayoría de los hombres son llamadas con el título de Mr (.) y la mayoría de las mujeres son llamas por el titulo  Ms (.) aunque Mrs (.) puede ser usado si sabes por seguro que la mujer es casada. Otros títulos a tener en cuenta son Dr (.) y Sir, aunque estos dos últimos son menos comunes.  En punto final, o periodo, solo se usa en inglés Americano.  Entonces, para dirigirte a un hombre llamado John Smith, deberías empezar la carta con el siguiente saludo: “Dear Mr. John Smith,”  en USA , or “Dear Mr John Smith”  en el Reino Unido. Para saludar a una mujer casada llamada Jane Doe, deberías escribir “Dear Mrs. Jane Doe, en USA  o  “Dear Mrs Jane Doe” en el Reino Unido.

Al escribir una carta de presentación, debes tratar de averiguar el nombre de la persona que va a leer el documento, pero esto no siempre es posible. En esos casos, es necesario utilizar un saludo más genérico y la opción más común es: ” Estimado señor o señora” .
En Inglés Americano, el saludo  va generalmente seguido por una coma, pero esto se omite en el Reino Unido

Cuerpo principal del texto:   

Una vez que hayas saludado formalmente a la persona a quien estas escribiendo, es momento de continuar con el texto principal de la carta.  Tus primeras oraciones deberían hacer clara referencia al trabajo por el cual estas aplicando y la razón por la cual quieres trabajar para esta empresa.  Recuerda ser conciso e ir al grano, la carta de presentación no puede ser eterna.

Antes de escribir la carta de presentación, dedica algo de tiempo a buscar información de la empresa y seleccionas los puntos que te atraen.  En las primeras líneas de tu carta,  deberías señalar precisamente que cosas te parecen atractivas y motivantes de la empresa de cara a un potencial empleador.

En el  próximo paso deberías enfocarte en tus calificaciones delineando cuidadosamente porque consideras que eres el mejor candidato para cubrir el puesto ofrecido.  Haz hincapié en cualquier experiencia relevante que hayas tenido, habla de tus calificaciones académicas y logros, es importante que detalles tus habilidades personales para el puesto. Recuerda, hacerlo de una manera breve, usando unas pocas oraciones.  El objetivo principal aquí es destacar que puedes ofrecerle a la empresa y como tú podrías encajar en el puesto

Si no eres un hablante nativo del idioma inglés, sería razonable usar la tercera sección del texto principal para señalar tus conocimientos del idioma, mencionar cualquier calificación y confirmar tu aptitud para poder  trabajar en el país.  Si vas a mudarte al extranjero, explica las razones y si tienes una visa de permiso de trabajo, asegúrate de mencionarlo. Al escribir una carta de presentación, asegúrate que cada oración tenga un valor real y evita el uso de palabras innecesarias o de frases sin sentido. Evita repetir tu CV, ya que este ira adjunto, por lo cual selecciona los aspectos más destacados. Termina el texto con una llamada a la acción, solicitando contacten contigo cuando lo consideren oportuno.

Saludos finales:

Después de haber completado el texto principal de la carta de presentación, necesitas firmar con un saludo final. En los Estados Unidos, el saludo final más común para este tipo de carta es “Sincerely”, mientras que en el Reino Unido, la opción más común es, “Yours sincerely”.  Luego deberías dejar espacio de cuatro o cinco líneas antes de escribir tu nombre completo. Si usaste “Dear Sir or Madam” en el saludo inicial, porque no sabias el nombre de la persona a quien te dirigías, deberías usar “Yours faithfully” en lugar de las opciones mencionadas antes. Evitar usar saludos como  “Kind regards”, ya que resultan menos formales y más apropiado para usar cuando ya mantienes una conversación regular con esa persona, o bien en un ambiente profesional más informal.

A diferencia del CV, tu carta de presentación debe incluir tu firma personal, al menos que vayas a enviar a través de una plataforma online. Pon tu firma en el espacio de la cuarta o quinta línea que has dejado entre el saludo final y tu nombre completo.

 

Algunos consejos adicionales:

Al hacer referencia a tu CV, deberías mencionar que ha sido adjuntado con la carta de presentación.  Las formas más comunes de mencionar este punto seria diciendo:  “As you will see from my enclosed CV, ____” o  “By reading my attached résumé you will notice ____”. Si estas usando un tono más general, podrías decir: “Please find my CV attached”.

Por último, pero no menos importante, presta atención a la ubicación de la empresa y usa la versión del idioma correcto. Por ejemplo, si la empresa está ubicada en el Reino Unido, deberías decir que estas interesado en trabajar para su  “organisation”, pero en USA o Canadá, deberías usar la ortografía americanizada de la palabra “organization”  con  ‘z’.

Otros países de habla inglesa típicamente usan o bien el inglés británico o el americano, pero antes deberías comprobarlo.  En Sud África y la República de Irlanda usan la versión de ingles británico, mientras que Canadá usa inglés americano. Australia y Nueva Zelanda usan una combinación, aunque tienden a usar mas la forma de inglés americano.

Aquí tienes un ejemplo de carta en inglés :

CARTA DE PRESENTACIÓN EN INGLÉS

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