Hay muchas razones posibles para que sea necesario escribir un correo o un email en inglés. Por eso hoy te proporcionamos una pequeña guía para escribirlo de manera rápida y sencilla.
¡Empezamos!
Saludos
En primer lugar, hay que tener en cuenta el grado de formalidad necesario para la situación en la que nos encontramos.
Saludos formales
Si conoces al nombre de la persona a la que estás escribiendo, empieza tu email con el Mr/Mrs/Miss/Ms. Siempre seguidos por el apellido y una coma.
Estructura
Una carta o un correo electrónico siempre se componen de 4 partes: “Asunto”, “Introducción”, “Cuerpo” y “Conclusión”.
Vamos a verlos uno por uno.
Asunto (“Subject”)
El asunto del correo electrónico debe ser directo, conciso y formal.
La persona que lee tiene que ser capaz de entender de inmediato cuál será el contenido principal del correo electrónico.
Introducción (“Introduction”)
Primero tendrás que presentarte y luego explicar brevemente el propósito de tu correo electrónico.
Puedes empezar por ejemplo con: “Mi nombre es…” seguido por tu nombre y apellido.
Normalmente, al escribir, no se utiliza e present simple sino el present continuous.
Te enseñamos algunas expresiones útiles:
| I am writing in reply to your e-mail regarding your …
|
Le escribo en respuesta a su e-mail acerca de… |
| Further to our conversation, I’m pleased to confirm our appointment …
|
En relación a nuestra conversación, le confirmo la cita …. |
| I am contacting you to…
|
Me pongo en contacto con Usted para… |
| I reply to your advertisement for…
|
En respuesta a su anuncio sobre … |
Cuerpo de la carta (“Body”)
También aquí intenta emplear frases cortas, divididas en párrafos de no más de 5 líneas.
Trata de usar un vocabulario simple. Al escribir en otro idioma lo mejor es utilizar las palabras que ya se conocen para estar seguros de saber lo que estamos escribiendo.
Trata de no usar siglas o abreviaturas a menos que estés escribiendo un correo electrónico muy informal.
Aquí tienes algunas frases que puedes utilizar:
| Sorry to hear about…
|
Siento lo de … |
| Please, could you…?
|
¿Podría, por favor …? |
| Can I have…?
|
¿Podría (yo) …? |
Conclusión (“Conclusion”)
Las fórmulas más comunes para concluir fácilmente un correo electrónico son:
| Thanks for your attention
|
Gracias por su atención |
| Thank for your help
|
Gracias por su ayuda |
| Please let me know if you have any questions
|
Por favor, no dude en contactar conmigo si tiene alguna pregunta |
| I look forward to hearing from you
|
Quedo a la espera de su respuesta |
Saludos de cierre
| Best regards
o Kind regards
|
Atentamente / Cordialmente
|
| Cheers
|
Literalmente “salud”, pero se considera un saludo bastante formal |
| Regards
|
Saludos |
¡Esperamos que te sea de utilidad!
Hablamos?